Персональный ассистент руководителя

Рекрутинговое агентство Smart&Talented ищет персонального ассистента для руководителя крупного медиа-холдинга.

Обязанности:

Бизнес-задачи (50%):

• Управление расписанием: ведение календаря, организация и координация встреч.
• Travel support: проверка паспортов, виз, бронирование транспорта и планирование поездок.
• Административная поддержка: работа с документами, координация доставок.
• Взаимодействие с юристами: координация договорной работы.
• Контроль проектов: отчеты и выполнение задач.

Личные задачи (50%):

• Организация личных встреч и мероприятий: рестораны, билеты, семейные праздники.
• Управление домашним персоналом: координация, подбор и оплата услуг.
• Личное сопровождение в поездках: детей и родственников, логистика.
• Поддержка супруги: координация научных проектов и семейных дел.
• Административная помощь для семьи: расписания детей, поиск школ и репетиторов.

Разные поручения:

• Организация семейных мероприятий.
• Координация бытовых задач (ремонт, покупки).

— Релевантный опыт: от 2 лет.
— Иностранный язык: уровень B2-C1 для сопровождения в путешествиях и организации поездок.
— Высшее образование

— Волевой характер, умение договариваться и находить общий язык с подрядчиками, ориентированность на достижение результата;
— Понимание этикета и правил коммуникации (на высоком уровне);

— Соблюдение личных границ, понимание соблюдения конфиденциальной информации.

— Оформление: на выбор (ТК РФ, СЗ, ИП)
— Формат работы: гибридный, работа в офисе и удаленно (офис: Москва, Рублево-Успенское шоссе, за коттеджным поселком “Горки-2” — посещение редкое).
— График работы: нормированный, 5/2, с готовностью быть на связи после 18:00 до 23:00.
— Заработная плата: 130 000 — 180 000 руб. в месяц на руки, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.
— Командировки: возможны, для сопровождения руководителя или по необходимости. Необходима мобильность, наличие загранпаспорта будет преимуществом

Этапы отбора:

1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented с предоставление информации по дипломам, рекомендации.
2) Собеседование с руководителем (онлайн/оффлайн).
3) Тестовое задание.
4) Собеседование с руководителем и супругой (оффлайн).
5) Проверка СБ и полиграф.