Бизнес-ассистент

Мы — международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов"Smart and Talented", и ужена протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем БИЗНЕС АССИСТЕНТА в компанию попроизводству эксклюзивной дизайнерской мебели.

Обязанности:

90% бизнес- задач, 10%личных поручений

Задачи по производству:

• Первичный подбор персонала (линейного, на производство);
• Помощь в закупочной деятельности для производства, расчет себестоимости и эффективности производства (помощь начальнику производства);

Задачи в офисе:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря и задачника руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Присутствие на ежедневных собраниях, протоколирование, делегирование задач;
• Контроль работы команды, подрядчиков, дедлайнов;
• Поиск и обработка информации, отчеты о работе команды и бизнес процессах;
• Тревел поддержка руководителя;
• Взаимодействие с бухгалтером, юристами компании;
• Работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки (с клиентами из Великобритании);
• Иные бизнес поручения: коммуникация с клиентами, работа с соц.сетями компании, счета и прочие документы и т.д;
• Личные поручения руководителя и его семьи.

Портрет кандидата: структурное мышление, коммуникабельность, многозадачность, умение быстро решать вопросы, аккуратность и внимательность.

• Опыт работы: 2-5 лет бизнес-ассистентом (опыт в производственной компании или логистике будет важным фактором отбора)
• Английский: B2 и выше
• Программы: свободное владение всеми офисными программами, особенно Excel.
• Возможны командировки.

Условия:

• Оформление: официальное (после испытательного срока), на испытательном сроке можно оформить самозанятость или ИП.
• Формат работы: 100 % офлайн, Москва, м. Парк Победы-офис (м.Молодежная- производство).
• График работы: 5/2, 10:00-19:00; на связи до 23:00.

Преимущества вакансии:

— Возможность работать в молодой и развивающейся компании (производство: Латвия и РФ, продажи: Великобритания);

— Вoзможность практиковать бизнес английский (коммуникация с партнерами из Великобритании).

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн;

2) Собеседование с руководителем- офлайн (офис и посещение производства).

Ждем Ваших откликов!