Полный день
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Персонального ассистента для руководителя IT-компании
Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
Общение с клиентами и подрядчиками;
Поиск контактов, назначение встречи, прием в офисе;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
Сопровождение руководителя на деловых встречах;
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);
Координация офисного персонала (несколько офисов: Сербия, Воронеж, Великобритания, еще будет в Москве);
Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;
Личные поручения
Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;
Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, забота о питании руководителя);
Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.).
- Релевантный опыт работы от 1-го года бизнес или персональным ассистентом руководителя
- Английский А2 — В1, будет плюсом, если есть разговорный английский, руководитель свободно владеет
- Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход
- график: 5/2, с 10 до 19 (9-18) — по договоренности
- Оформление по ТК, самозанятость или гпх — обсуждается на старте.
- 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
- Заработная плата: 80 000 — 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование с HR Smart&Talented + проверка английского языка;
2) собеседование с руководителем — онлайн/офлайн.
3) тестовое задание
Размещено для специализаций: