Персональный ассистент для предпринимателя

Мымеждународное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем личного ассистента для предпринимателя и инвестора (проекты в сферах фармацевтика, ресторанный бизнес, производство, энергетика и др.)

Бизнес 70% / Личные 30%

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы.
• Ведение базы контактов, коммуникация с инвесторами и ключевыми партнерами.
• Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов, делегирование задач.
• Контроль выполнения задач руководителя и команды, отчетность.
• Поиск информации по подрядчикам, конкурентам, новым нишам.
• Сопровождение руководителя на встречах.
• Организация фото и видео съемок.
• Административная поддержка руководителя: документы, счета, корреспонденция.
• Организация встреч и мероприятий (бизнес и личные).
• Личная логистика по миру и по городу.

Личные задачи:

• Запись на услуги (салоны, мед. клиники).
• Тревел-поддержка: бронирование отелей, билетов, автомобилей.
• Составление маршрутов путешествий.
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на культурные мероприятия.
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет; опыт работы в бизнесе, желательно с финансовой отчетностью и управлением проектами.
• Английский С1 — необходим для деловых встреч, ведения переписки и общения с партнерами.
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office., календарь, трекеры, программы для создания презентаций. Знание электронного подписания договоров и чтение управленческих отчетов.
• Портрет кандидата: понимание бизнес-процессов; лояльность, способность высказывать и отстаивать свое мнение, настойчивость, вежливость, ассертивность. Деликатность в общении с высокопоставленными лицами. Открытость, искренность, готовность обсуждать проблемы. Доброжелательность и высокая эмпатия. Осознание своей роли как ассистента, доверие к руководителю. Способность признавать ошибки и учиться на них.

Условия:

• Оформление: обсуждается с финалистом (возможно ТК РФ, ИП или самозанятость).
• Формат работы: гибрид, 90% работы онлайн.
• График работы: 5/2, с 9 до 18, но необходимо быть на связи в вечернее время и на выходных. Спонтанные задачи случаются редко.
• Заработная плата, бонусы: 150 000 — 180 000 руб. на руки. Возможен карьерный рост, премии.
• Командировки: могут появиться по мере роста и развития.

ЭТАПЫ ОТБОРА:
1) Онлайн собеседование с рекрутером Smart&Talented.
2) Собеседование с руководителем (онлайн/оффлайн).
3) Небольшое тестовое задание: подготовка презентации, сбор информации.
4) Оффлайн встреча с финалистами.
5) Проверка службы безопасности.