Найти юриста / адвоката / экспертаПолный день
Международное кадровое агентство Smart&Talented ищет секретаря в международную коллегию адвокатов:
Обязанности:
— оформление пропусков;
— контроль оснащения офиса;
— взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, контроль получения и отправки;
— работа с офисной техникой (копирование/сканирование) и программами word, exсel, adobe
— сбор необходимой информации
— набор текста, вычитка документов, внесение необходимых правок
— согласование встреч, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
— встреча и прием клиентов/доверителей, прием/распределение телефонных звонков;
— travel- поддержка сотрудников: авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц; урегулирование сложностей при возникновении;
— взаимодействие с администрацией здания; координация работы клининг-менеджера
— взаимодействие с переводчиками (проверка выполнения переводов)
- Стрессоустойчивость и умение общаться с различными людьми, находить к ним подход, умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная письменная и устная речь; ответственность, внимательность, исполнительность
- Гибкость, современность, умение находить возможности; инициативность, энергичность
- Общая адекватность; желание работать в коллективе (командный игрок)
- Презентабельный, естественный, сдержанный внешний вид
- Оформление — ТК РФ, ДМС
- Работа по графику с 08.40-18; с 12-21. График чередуется, так как всего секретарей трое. К 08.40 приходит одна секретарь и работает до 18.00, к 12.00 приходят два секретаря и работают до 21.00. Выходы в выходные или праздничные дни бывают 1-2 раза в месяц при необходимости (выходы оплачивается дополнительно).
- Иногда возможны командировки в головной офис в Спб. Оплачиваются, в том числе, суточные, в размере 2500 руб/сутки.
- Непосредственное подчинение административному директору, а также управляющему партнеру и остальным партнерам.
Оффлайн, офис в Москва-сити
Размещено для специализаций: