Персональный ассистент руководителя в международную компанию

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищетперсонального ассистента к руководителю в международную компанию

Обязанности:

• ведение календаря руководителя, постановка, перенос и организация встреч с учетом разницы во времени, напоминание руководителю своевременно, чтобы не было опозданий
• напоминание и контроль дедлайнов по выполнению поставленных задач команде
• организация встреч, мероприятий, конференций, проверка качества приготовлений
• участие в совещаниях компании — протоколирование, заметки для руководителя по важным темам
• административная поддержка руководителя, работа с документацией
• поиск исполнителей, подрядчиков, сотрудников
• разгружать руководителя от рутинных и лишних задач, делать комфортным рабочий процесс
• контроль водителя и координирование перемещений по встречам, сохраняя полную конфиденциальность
• трэвел-поддержка руководителя и семьи, составление маршрутов
• заказ билетов, товаров (контроль доставки и качества), услуг, бронирование ресторанов
• запись, напоминание, отмена услуг и визитов
• выполнение других личных поручений руководителя

• релевантный опыт работы от 3 лет
• английский С1-С2
• образование высшее
• ответственность, организованность, позитивность
• умение быстро ориентироваться в поставленных задачах
• умение работать с опережением каких-либо ситуаций, проактивность
• умение разгрузить руководителя, создать комфорт, снять задачи, которые отвлекают

• оформление по ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца (на этот период оформление через аутстафф компании)
• офис 5/2, с 9 до 18 (по договоренности 1-2 дня онлайн), быть на связи
• бонусы/KPI согласно политике компании