Вакансия Персональный ассистент/управляющий личными делами и домашним персоналом

Персональный ассистент/управляющий личными делами и домашним персоналом

Город:

Москва

Зарплата:

от 160000 до 200000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Рабочий график:

Полная занятость
Полный день

Дата:

23.09.2024

Smart And Talented [все вакансии]

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented"ищет персонального ассистента и управляющего личными делами для частного инвестора в сфере высоких технологий и недвижимости. Мы приглашаем вас на должность персонального ассистента, где Вы сможете реализовать свой потенциал в управлении и решении нестандартных задач в комфортной среде, став надежной опорой для опытного и талантливого руководителя. Обязанности:

Ведение календаря руководителя;
Информирование о статусе выполнения задач;
Управление домашним персоналом (найм и координация: повар, клинер, водитель);
Работа с подрядчиками;
Ведение и предоставление отчетности по работе персонала и расходам;
Контроль бюджета и оплаты (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала);
Поиск информации, анализ, выбор наилучшего варианта (проверка отзывов, опыт свой и других, консультация);
Административная поддержка руководителя (личные документы, счета, корреспонденция);
Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
Запись на услуги и к специалистам;
Организация досуга;
Заказ продуктов на день\неделю;
Поиск и заказ товаров;
Помощь родителям руководителя;
Организация семейных праздников, поездок;

Что для нас важно: – Релевантный опыт работы; – Владение разговорным английским (В1-В2); – Наличие собственного ПК и смартфона; – Готовность к редким командировкам (Кипр, Швейцария, Египет, Таиланд); – Готовность быть на связи; – Дисциплинированность, интеллигентность, навыки управления персоналом; – Любовь и уважение к своей профессии, позитивный настрой к жизни; – Долгосрочное сотрудничество. Условия: – Работа оффлайн, в центре Москвы с красивым видом;
– График 5/2, с 10 до 19, остальное время быть на связи;
– Готовность к прохождению следующих этапов после собеседования: тестовое задание, служба безопасности и полиграф, запрос рекомендаций от прошлых работодателей, подготовка короткого видео-приветствия. *В сопроводительном письме расскажите кратко о спектакле или книге, которые произвели на вас впечатление.

Откликнуться на вакансию

Размещено для специализаций: