Legal and Security Support Executive

Функциональные обязанности:

• Ведение документооборота отдела.
• Согласование и ведение контрактов с подрядными организациями, предоставляющими услуги по безопасности.
• Обеспечение своевременных платежей по условиям контрактов.
• Участие в анализе эффективности услуг, предоставляемых подрядными организациями.
• Обеспечение своевременного оформления правоустанавливающей документации в БАТ Россия (доверенностей).
• Проведение проверок потенциальных компаний-партнёров с использованием специализированной системы анализа рынков. Проведение анализа полученной информации.
• Координирование процесса проверки кандидатов на работу в соответствии с внутренними политиками компании. Ведение отчетной документации.
• Составление отчетов о криминальных потерях Компании с детальными пояснениями, включая описание тенденций и результаты расследований.
• Подготовка переводов по запросам сотрудников отдела безопасности.
• Участие в подготовке и осуществлении коммуникаций отдела безопасности.
• Участие в процессе обеспечения безопасности при командировании сотрудников в регионы с высоким фактором рисков по безопасности.
• Участие в проектах Отдела безопасности.
• Организация внутренних корпоративных мероприятий отдела безопасности, поддержка команды в повседневных активностях.

Требования:

• Высшее образование
• Уровень владения английским языком Upper-intermediate
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Power Point)
• Продвинутый пользователь систем поддержки бизнеса (например, Спарк, Интегрум, Кронос и пр.)
• Аналитические способности
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Организаторские способности
• Коммуникабельность
• Умение работать в команде
• Аккуратность, инициативность, проактивность
• Способность быстро адаптироваться в изменяющейся рабочей среде

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и здоровья, корпоративная пенсионная программа)
• Регулярное обучение на тренингах и семинарах
• Работа в молодой и динамичной команде профессионалов