Помощник адвоката

• Вести реестры адвокатского образования в электронном и бумажном виде, организовывать делопроизводство в адвокатском образовании, подготавливать соглашения об оказании юридической помощи, акты сверок, счета на оплату гонорара и компенсацию расходов адвоката;
• Принимать и распределять входящие звонки, консультировать клиентов об условиях оказания юридической помощи, записывать их на консультацию к адвокату. Принимать и отвечать на заявки клиентов поступающие по электронной почте и иным источникам связи;
• Планировать совместно с адвокатом его рабочее время, вести электронный ежедневник мероприятий с участием адвоката;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса Коллегии адвокатов;
• Встречать клиентов в офисе коллегии адвокатов, приготовление чая и кофе для адвоката и клиентов;
• Бережно относиться к имуществу Работодателя, других работников и адвокатов, клиентов, третьих лиц;
• Помощник адвоката обязан хранить адвокатскую, коммерческую, служебную иную охраняемую законом тайну;

• Не давать интервью и не взаимодействовать со СМИ касаемо профессиональной деятельности без письменного разрешения адвоката, утвержденного руководителем адвокатского образования.

• Ежедневно отслеживать все обновления в законодательстве Российской Федерации;
• Оказывать помощь адвокату в составлении проектов заявлений, исковых заявлений, административных исковых заявлений, претензий, возражений, отзывов, жалоб, ходатайств, правовых заключений, договоров, адвокатских запросов, справок, писем, и других документов правового характера;

• С помощью правовых баз данных, архивов, иных источников, оказывать помощь адвокату в поиске и подбору по указанной тематике, судебной практики и иной юридической информации;

• Оказывать помощь адвокату при подготовке и направлении комплекта документов в суды, государственным органам, сторонам, на всех стадиях досудебного и судебного производства. В том числе посредством отправлений через: Почту России, нарочно, систему «Мой арбитр», ГАС «Правосудие»;

• По поручению адвоката выезжать, в пределах Москвы и Московской области в суды, государственные органы, к клиентам адвоката для передачи, получения, ознакомления с документами и т. п.;

• Оказывать помощь адвокату во взаимодействии с нотариусами, заверении копий, удостоверении подписей, и подготовки прочих документов требующих нотариального оформления;

• Оказывать помощь адвокату во взаимодействии с экспертами и специалистами, вести с ними переговоры и переписку о возможности, условиях и порядке проведения экспертиз и экспертных исследований.

• Знание программ: Windows, MS Office. Работа с Internet. Умение работать с электронной почтой, с офисной техникой
• Умение работать с правовыми системами Консультант +, Гарант, и т. п.;

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, рабочий день с 10:00 до 19:00 часов, перерыв на обед 30 минут.

Ответственность:

• Помощник адвоката несет ответственность за: невыполнение обязанностей и нарушение сроков их исполнения, невыполнение приказов, распоряжений, поручений, заданий руководителя адвокатского образования и адвоката, разглашение адвокатской, коммерческой служебной тайны, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, установленных в адвокатском образовании, качество выполняемой работы.
• Материальная и профессиональная ответственность помощника адвоката наступает за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю либо третьим лицам в результате виновного противоправного действия либо бездействия.
• Помощник адвоката несет ответственность перед работодателем в лице руководителя адвокатского образования и адвокатом.