Найти юриста / адвоката / экспертаГород:
Москва
м. Тушинская
м. Тушинская
Зарплата:
от 45000 до 50000 руб.
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Рабочий график:
Полная занятость
Полный день
Полный день
Дата:
24.05.2018
Обязанности:
- Предварительная подготовка договоров с Заказчиками и Подрядчиками;
- Учет и ведение заключенных договоров;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка документов и выполнение поручений руководства;
- Копирование/сканирование документов, передача документов по эл. почте, через курьера;
- Обеспечение работы офиса: оформление необходимых документов для заключения договоров на аренду офиса, поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, хозтоварами, чаем, кофе и пр., организация подготовки и выпуска рекламных и иных информационных материалов, сувенирной продукции, полиграфической продукции, организация участия компании в выставках и семинарах;
- Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля исполнения документов;
- Travel-поддержка — заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей.
- Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях;
- Административно-организационная поддержка генерального директора – планирование рабочего дня, ведение деловой переписки с партнерами, контроль исполнения поручений.
- Опыт работы не менее 3-х лет
- график работы с 9.00 до 17.00
Размещено для специализаций: