Специалист тендерно-договорного отдела

Город:
Москва
Зарплата:
не указана
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Рабочий график:
Полная занятость
Полный день
Дата:
27.05.2018

Обязанности:

Основные обязанности:
— разработка и согласование договорной документации, умение общаться с заказчиком;

— настройка и отслеживание процессов согласования договоров внутри компании;

— выявление в договорах заказчика имеющихся рисков и уведомление руководителей проектов и руководства компании о них;

— подача претензионных писем и подготовка к судебным процедурам дел компании;

— обеспечение своевременного получения подписанных актов выполненных работ и т.д.

Текучка:

— ведение реестра договоров (Подрядчики);

— организация хранения скан-копий и оригиналов договоров (Заказчики/Подрядчики);

— участие в оформлении договоров после согласований;
— передача на подпись и отправка договоров в адрес Заказчика/Подрядчика;

— оформление накладных о передаче документации по договору;

— подготовка сопроводительных писем на передачу договора и сдаваемой документации;

— участие в подготовке, оформлении актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг по договорам, передача на утверждение руководителю и отправка в адрес Заказчика/Подрядчика;

— составление таблицы о ежемесячной сдаче отчетов по мониторингу;

— подготовка заявок на обучение сотрудников (охрана труда, УПК);

— участие в ведении СРО и ежегодных проверках;

— участие в подготовке документации по тендерам;

— взаимодействие со структурными подразделениями компании;

— в редких случаях (при необходимости) доставка договорных документов Заказчику/Подрядчику;

— выполнение поручений руководителя.


Требования:
— исполнительность;
— ответственность;
— внимательность;
— обучаемость;
— способность работать с большим объемом информации (мобильность);
— коммуникабельность;
— стрессоустойчивость;
— усидчивость;
— уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PDF, Internet);
— работа во внутренних программах компании

Приветствуется опыт работы в проектной или строительной компании, наличие разработанных собственноручно шаблонов договоров на субподряд по проектированию, строительству, аренды техники и т.д. Приветствуется наличие опыта разработки договоров по обследованию строительных конструкций.

Условия:
— уровень компенсационного пакета по результатам собеседования
— офис в районе м. Динамо (10 минут пешком)


Откликнуться на вакансию

Размещено для специализаций:

Руб

Вакансии предоставлены совместно с компанией HeadHunter

Разместить вакансию