Полный день
Обязанности:
Основные обязанности:
— разработка и согласование договорной документации, умение общаться с заказчиком;
— настройка и отслеживание процессов согласования договоров внутри компании;
— выявление в договорах заказчика имеющихся рисков и уведомление руководителей проектов и руководства компании о них;
— подача претензионных писем и подготовка к судебным процедурам дел компании;
— обеспечение своевременного получения подписанных актов выполненных работ и т.д.
Текучка:
— ведение реестра договоров (Подрядчики);
— организация хранения скан-копий и оригиналов договоров (Заказчики/Подрядчики);
— участие в оформлении договоров после согласований;
— передача на подпись и отправка договоров в адрес Заказчика/Подрядчика;
— оформление накладных о передаче документации по договору;
— подготовка сопроводительных писем на передачу договора и сдаваемой документации;
— участие в подготовке, оформлении актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг по договорам, передача на утверждение руководителю и отправка в адрес Заказчика/Подрядчика;
— составление таблицы о ежемесячной сдаче отчетов по мониторингу;
— подготовка заявок на обучение сотрудников (охрана труда, УПК);
— участие в ведении СРО и ежегодных проверках;
— участие в подготовке документации по тендерам;
— взаимодействие со структурными подразделениями компании;
— в редких случаях (при необходимости) доставка договорных документов Заказчику/Подрядчику;
— выполнение поручений руководителя.
Требования:
— исполнительность;
— ответственность;
— внимательность;
— обучаемость;
— способность работать с большим объемом информации (мобильность);
— коммуникабельность;
— стрессоустойчивость;
— усидчивость;
— уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PDF, Internet);
— работа во внутренних программах компании
Приветствуется опыт работы в проектной или строительной компании, наличие разработанных собственноручно шаблонов договоров на субподряд по проектированию, строительству, аренды техники и т.д. Приветствуется наличие опыта разработки договоров по обследованию строительных конструкций.
Условия:
— уровень компенсационного пакета по результатам собеседования
— офис в районе м. Динамо (10 минут пешком)
Размещено для специализаций: