Личный ассистент руководителя (гибрид)

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Личного ассистента руководителю компании по дистрибьюции косметики из разных стран и строительству магазинов (70% личные поручения/30% бизнес-задач)

Обязанности:​​​​​

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Организация фото и видео съемки (локации, гардероб);
• Ведение бренда руководителя в соц. сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи, контроль за исполнением;
• Глубокий поиск и анализ информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам, сравнение цен и пр);
• Сопровождение руководителя на встречи, мероприятия в качестве помощника;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив.
  корреспонденция);
• Систематизация всей информации, помощь в работе с гаджетами, подготовка их для работы.

Личные поручения (Family office)

• Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед.клиники);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю;
• Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм);
• Организация семейных праздников, поездок, мероприятий;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала, налогов в США и др);
• Контроль поздравлений, выбор и отправка подарков;
• Премиальные услуги — поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя;
• Личное сопровождение в зарубежных поездках (детей/родственников/перевозка домашних животных).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет личным помощником руководителя;
• Свободный английский язык от С1 и выше (полная поддержка по задачам в США, Англии, ОАЭ) письменный и разговорный;
• Высшее образование;
• Отличное владение техникой Apple;
• Портрет кандидата: адаптивность, ответственность, гибкость к изменениям, вежливость к другим людям любого статуса, знание этикета, умение
  коммуницировать, насмотренность по иностранным ресурсам и сервисам, аналитический ум, отличные способности к анализу информации и поиску.

Условия:

• Оформление: договор с ИП или самозанятость;

• График работы: 5/2, нормированный, быть на связи до 23:00;

• Формат работы: гибрид, город Москва, возможны командировки;

• Заработная плата: от 180 000 руб. до 250 000 на руки.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented — онлайн;

2) собеседование с руководителем — онлайн;

3) выполнение тестового задания общим объёмом до 2 часов (проверка на поиск, анализ и систематизацию информации, проверка на знание делового английского)

Ждем Вашего отклика!