Бизнес-ассистент руководителя

Мы Международное кадровое Агентствои онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented"и уже на протяжении 8-ми летподбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем опытного Бизнес ассистента для собственника в сфере поставки строительных материалов (внутренние инженерные системы).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Организация офлайн\онлайн встреч\звонков;
• Протоколирование, транскрибация;
• Расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и своим задачам;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Участие в описании структуры компании, регламентов, должностных инструкций;
• Помощь в подборе персонала (не сложные позиции + есть удаленный рекрутер);
• Представительство руководителя на встречах или участие;
• Составление презентаций для выступлений;
• Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Поиск и анализ информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);

Требования:​​​​​​​

• Релевантный опыт от 2-х лет на позиции бизнес-ассистента;

• Иностранные языки: будет весомым преимуществом;

• Программы и знания: MS Office (Excel — уверенный пользователь) + 1С и Битрикс24 (знание или готовность разобраться и обучиться); навыки и опыт работы с социальными сетями не обязательны, но также будут преимуществом;

• Внимательность к деталям, желание расти вместе с компанией, аналитические данные;

• Коммуникабельность, структурное мышление;

Условия:​​​​​​​

• Оформление: ТК РФ;
• Формат работы: гибридный;​​​​​​​​​​​​​​
• График работы: 5/2, с 9 до 18:00, быть на связи вечером и в выходные;
• Заработная плата: от 120 000 до 150 000 руб. на руки, предусмотрен рост;