Бизнес-ассистент исполнительного директора

Мы Международное кадровое Агентствои онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented"и уже на протяжении 8-ми летподбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы в поиске опытного Бизнес-ассистента для исполнительного директора компании. Сфера деятельности: багаж, кожгалантерея и аксессуары

Обязанности:

90% бизнес-задачи, 10% — личные поручения

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;

• Взаимодействие с командой компании (передача поручений от руководителя, контроль получения писем);
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Административная поддержка руководителя (подготовка договоров, прием и распределение входящих писем по эл. почте, взаимодействие с юристами, передача документов на подпись и в оплату);
• Составление презентаций;
• Выполнение личных поручений: забота о питании руководителя, Travel support, бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки и прочее;

• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Владение английским языком не ниже B2 (разговорный и письменный);
• Владение графическими редакторами будет весомым преимуществом;
• Умение работать с презентациями, кратко систематизировать информацию;
• Высокий уровень проактивности, настойчивость и внимательность;

• Оформление: по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: 5/2, нормированный, быть на связи до 23:00 (очень редко, но могут возникать вопросы в вечернее время, либо в выходные)
• Формат работы: офис (в дальнейшем есть возможность рассмотреть гибрид), 5 минут от м. Пролетарская/Крестьянская застава.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented — онлайн;

2) тестовое задание на умение структурировать и визуализировать информацию;

3) собеседование с руководителем — офлайн

Ждем Вашего отклика!