Личный ассистент family office (гибрид)

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Личного ассистента family office (на гибридный формат работы) руководителю компании по производству интерьерных красок (90% личные поручения)

Обязанности:​​​​​

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Поиск необходимой информации по рабочим задачам;
• Работа с документами (оформление, обновление, заказ справок и пр.);
• Контроль всех оплат (коммуналка, интернет, мобильная связь, абонементы, специалисты и др. счета);
• Запись на услуги для всей семьи (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр;
• Обслуживание автомобиля (сервис, доставка, мойка, ремонт);
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиля, билетов и др., поддержка во время поездок);
• Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю;
• Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет личным помощником руководителя;
• Высшее образование;
• Портрет кандидата: ответственность, проактивность, настойчивость, амбициозность, позитивный взгляд на мир, cистемность, любовь к порядку, умение организовывать процессы, умение справляться с многозадачностью, доводить дела до конца, соблюдать порядок и контроль всех задач, гибкость в общении, доброжелательность, любовь к детям, умение и желание общаться с детьми.

Условия:

• Оформление: ТК РФ, договор с Самозанятым/ГПХ – обсуждается с кандидатом;

• График работы: 5/2, быть на связи 24/7;

• Формат работы: гибрид, преимущественно — онлайн, г. Санкт-Петербург, руководитель проживает во Всеволожске, приезжать пару раз в неделю, иногда не приезжать вовсе пару недель;

• Заработная плата: от 100 000 руб. до 120 000 на руки.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented — онлайн;

2) собеседование с руководителем — онлайн;

3) встреча с руководителем очно.

Ждем Вашего отклика!