Персональный ассистент операционного директора (Москва)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Персонального ассистента операционного директора.

Сфера деятельности компании: рестораны/ продуктовая сфера. Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.

Обязанности:

Бизнес 20%

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков, отслеживание и координация ежемесячных и квартальных встреч;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках и подготовке материалов к встречам;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Координация выступлений руководителя на внешних мероприятиях, оформление презентаций в Keynote.

Личные 80%

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута, оформление визы, паспорта, страховки и др. — для руководителя и всех членов семьи;
• Контроль окончания сроков действия документов (визы, загранпаспорта, страховки, и прочее);
• Составление маршрутов и развлекательных программ в путешествиях;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Помощь в поддержании work&life balance;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Заказ продуктов домой, в офис на день /неделю;
• Поиск и заказ различных товаров и услуг;
• Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм);
• Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);
• Организация семейных праздников;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др).

• Релевантный опыт: от 2-х лет;
• Английский язык: В2 (организация путешествий, поиск информации, презентации);
• Высшее образование;
• Приоритетность в результате;
• Ориентированность на 2-3 года сотрудничества;
• Исполнительность и высокая скорость действий.

• Оформление обсуждается с финалистом по ТК РФ;
• Формат работы: гибрид, офис г. Москва, м. Автозаводская. Есть возможность работать удаленно.
• График работы: 9:00 — 18:00 гибкое начало дня (работа по часовому поясу руководителя, нет четких дней посещения офиса);
• Заработная плата: 130 000 — 170 000 руб. на руки;
• Компенсация индивидуальной психотерапии, полная компенсация ДМС со стоматологией;
• Возможность заниматься английским языком и обучение на внешних ресурсах за счет компании: профильные конференции и курсы;
• Корпоративная культура.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование онлайн с HRD;

3) собеседование с руководителем;

4) тестовые задания.