Бизнес-ассистент руководителя (офис)

Мы — Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя компании, специализирующейся на помощи в получении ВНЖ, ПМЖ и иммиграции.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч;

• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

• Общение с клиентами и подрядчиками, первичный контакт;

• Составление презентаций для выступлений, чек-листов и пр.;

• Помощь в организации выступлений, конференций руководителя, поиск мероприятий, сопровождение руководителя на конференциях в Москве;

• Административная поддержка руководителя, документооборот;

• Работа с кадрами, мотивация команды (5 сотрудников);

• Помощь в составлении текстов для постов в соц. сетях или выступлений;

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Точечные личные поручения руководителя.

• Опыт в должности бизнес-ассистента от 2-х лет;
• Опыт работы в визовых агентствах, сфере туризма или знание специфики иммиграционного процесса будут весомым преимуществом;
• Знание английского будет преимуществом;
• Активность, инициативность, самостоятельность;
• Грамотная речь, структурное мышление,готовность работать с большими объемами информации.

• Офис в районе ст.м. Китай-Город;
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00, оставаться на связи вечером (срочных задач не предполагается, реагировать на сообщения);
• На первом этапе предполагается обучение по вопросам иммиграции и оформления документов;
• ЗП от 110 000 до 150 000 руб., квартальные премии.

Этапы:

• Собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн;
• Собеседование с руководителем и фин. директором — онлайн/офлайн.