Бизнес-ассистент руководителя (офис, Сколково)

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем опытного бизнес-ассистента для собственника группы компаний (IT-проекты, беспилотники, машиностроения, сельское хозяйство).

Обязанности:

90% бизнес-задачи, 10% — личные поручения

— Ведение календаря встреч и мероприятий, напоминания;

— Подготовка собраний акционеров, отчетность;

— Ведение протоколов совещаний;

— Контроль выполнения задач сотрудниками компаний в БИТРИКС 24;

— Операционные задачи по группе компаний, ведение кадрового делопроизводства;

— Составление приказов, коммерческих предложений;

— Подбор персонала — первичные собеседования;

— Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;

— Организация внутренних мероприятий компании (дни рождения, праздники

конференции);

— Точечные личные поручения руководителя.

Требования:

— Релевантный опыт работы от 3-х лет;

— Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы, BITRIX24 (обязательно);

— Навыки: ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокая скорость реакции, быстрое понимание задач, многозадачность, высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, аналитический склад ума;

— Английский язык — В2 и выше, устный и письменный.

Условия:

— Оформление: по ТК РФ;

— График работы: 5/2, в выходные быть на связи (если возникнут форс-мажоры);

— Формат работы: офис, Сколково;

— Возможны командировки, выезды на мероприятия, выставки и пр. по России (Питер, Казань, Краснодар, Сочи), 2-3 раза в квартал, длительность 2-3 дня.

— Заработная плата: до 150 000 руб. з/п на старте, дальше возможен пересмотр по результатам работы. Оплачивается сотовая связь, премии и бонусы, предоставление ноутбука и рабочей сим-карты и др. необходимое для работы.

Ждем Вашего отклика!