Бизнес-ассистент (гибрид)

Мы — Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для предпринимателя в ивент-сфере (мероприятия и праздники люкс-сегмента).

Если вы обладаете живым аналитическим умом и желаете быстро расти до операционного директора — высылайте ваше резюме!

Обязанности:

Бизнес 70%/Личные 30%

• Ведение календаря руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков, заказ и контроль наличия пропусков, координация водителя, построение маршрута;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Ведение и\или предоставление отчетности по эффективности руководителя (рабочей, финансовой, личной);
• Поиск информации по запросам руководителясоставление презентаций;
• Помощь в создании контента в соц. сетях;
• Административная поддержка руководителя (документооборот, счета, прием и проведение оплат);
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Помощь в поиске и подборе специалистов (ивент-менеджеры, операционные директора, дизайнеры и др.).
• Запись на ТО (автомобиль);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Координация поздравления личных контактов руководителя (покупка цветов, подарков, доставка и др.).

• Релевантный опыт работы от 2х лет в должности ассистента предпринимателя;
• Самостоятельность, профессионализм, интеллигентность и развитый вкус;
• Английский от B2 желательно;
• Высшее образование;
• Наличие автомобиля и водительских прав будет преимуществом.

— Гибридный формат работы (офис в районе ст. м. Динамо и выезды на мероприятия);

— График работы: 5/2, полный день, на связи 24/7;

— Уровень финансового вознаграждения обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.