Бизнес-ассистент/правая рука руководителя

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищетбизнес-ассистента для основателя и руководителя крупной федеральной сети оптик.

Обязанности:

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч, контроль сроков, подготовка отчётности по работе команды/подрядчиков;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Подготовка отчётов и презентаций;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
• Административная поддержка руководителя;
• Поиск и сопровождение покупки схожих компании по всей России;
• Управление покупками и продажами компаний;
• Работа с юристами и бухгалтерами на аутсорсе;
• Проведение исследований рынка;
• Деловые коммуникации, проведение встреч и переговоров.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Структурное мышление, системность (вся важная информация всегда под рукой);
• Самостоятельность и предприимчивое мышление;
• Желание занимать управляющие позиции, вырасти в должности.

Условия:

• Варианты оформления обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом;
• Формат работы: гибридный график (Москва), оффлайн 1 раз в неделю;
• График работы 5/2 нормированный с 9 до 18 ч (либо с 10 до 19);
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом (оклад + kpi).