Личный помощник Вице - президента

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка Руководителя;
• Travel-поддержка (заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, поиск/бронирование ресторанов по запросу Руководителя; мониторинг прилетов и вылетов; разработка сложных маршрутов поездки и т.д.);
• Выполнение личных поручений Руководителя;
• Организация медицинской поддержки на территории России и за рубежом;
• Организация встреч, организация участия в конференциях;
• Организация видео и conf звонков (Bluу Jeans/ Skype/Facetime/Zoom);
• Работа с документацией: систематизация, обеспечение сохранности;
• Ведение рабочего календаря Руководителя, организация встреч, подготовка материалов и документов к совещаниям, переговорам;
• Выполнение бизнес-задач, подготовка отчетов;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.

Требования:

• Высшее образование (законченное);
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Знание испанского языка будет большим преимуществом;

Хорошее владение английским языком — обязательное требование!

• Уверенное владение MS Office;
• Развитые организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, грамотный русский язык, ответственность, быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности;
• Наличие рекомендаций.

Условия:

• Работа в группе компаний финансового сектора;
• Центральный офис компании: м.Войковская/МЦК Балтийская (возможен гибридный формат работы по согласованию с руководителем);
• Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата, ДМС, корпоративная связь.
• График работы: 5/2.