Бизнес - ассистент руководителя (офис, Саввинская наб.)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного, современного и вовлеченного персонального ассистента руководителя.

Сфера деятельности компании: реклама, маркетинг.

Если вы инициативны, ориентированы на результат и быстро "схватываете" новое, мы ждем ваше резюме.

Обязанности:

Бизнес задачи (80%):

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
• Протоколирование, расстановка, контроль дедлайнов и делегирование задач;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Сопровождение руководителя на встречи;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
• Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
• Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
• Общение с клиентами и подрядчиками.

Личные задачи (20%):

• Travel-поддержка
• Контроль расписания, бюджета

• Релевантный опыт от 2х лет;
• Высшее образование (факультет журналистики московских ВУЗов будет вашим преимуществом);
• Опыт работы с MS Office, таск менеджеры, Google сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT;
• Инициативность, вовлеченность, творческий подход к решению задач;
• Активная жизненная позиция.

• Оформление официальное (обсуждается индивидуально);
• Работа офлайн в офисе в Москве;
• График работы: 5/2 нормированный с 10-00 до 19-00 (на связи нужно быть с 9-00 до 21-00)

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн;

2) Собеседование с руководителем и HR офлайн;

3) Тестовое задание от руководителя и/или Тестирование