Делопроизводитель-специалист по секретному делопроизводству

Обеспечивать сохранение государственной тайны и соблюдение режима секретности при проведении секретных работ и ведении секретного делопроизводства;

Вести секретное делопроизводство в Управлении;

Вести делопроизводство в Управлении;

Разрабатывать номенклатуру особой важности, совершенно
секретных и секретных дел и журналов Управления на год;

Вести журнальный учет секретных документов в Управлении;

Вести учет и хранение законченных производством дел и журналов;

Осуществлять размножение документов, вести учет нарядов на размножение;

Осуществлять разработку, печатание и оформление секретных документов;

Осуществлять прием и обработку входящей секретной
корреспонденции в правлении и ее отправку адресатам;

Вести учет, хранение и выдачу секретных письменных
сброшюрованных материалов, контролирует их своевременное возвращение;

Осуществлять оформление, учет и хранение рабочих тетрадей, бланков, форм, рабочих папок, спецпортфелей и спецчемоданов;

Вести учет подготовленных секретных документов, для их
подготовки осуществлять регистрацию и выдачу учетных листов;

Подготавливать законченные производством секретные
документальные материалы для проведения экспертизы их ценности
экспертной комиссией;

Организовывать проведение квартальных и годовых проверок наличия секретных документов. Осуществлять их документальное
оформление;

Организовывать работу комиссии по уничтожению секретных документов, дел с секретными документами и других носителей сведений, составляющих государственную тайну;

Осуществлять оформление, учет и выдачу предписаний на выполнение задания и справок о допуске;

Вести учет и хранение машинных носителей секретной
информации;

Осуществлять своевременную регистрацию входящих, исходящих и распорядительных документов в системе электронного документооборота,
действующей в Управлении (далее – СЭД) согласно Инструкции для
пользователя СЭД;

Осуществлять работу по учету (регистрации) документов
ограниченного распространения строго в соответствии с нормативными
документами;

Контролировать исполнение документов (поручений) начальника филиала, обобщать результаты контроля сроков исполнения документов и информировать руководителя о результатах контроля;

Разрабатывать номенклатуру дел филиала, проверять сроки
хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о передаче на уничтожение
документов, не подлежащих хранению.