Главный специалист (Делопроизводство)

Вакансия открыта на период отпуска по беременности и уходу за ребенком основного сотрудника (с сентября 2024 года).

Обязанности:

• Обеспечение приема и своевременной обработки входящей корреспонденции, поступающей в компанию;
• Регистрация и учет документов в системах электронного документооборота (СЭД);
• Подготовка проектов резолюций генерального директора компании в системах электронного документооборота (СЭД);
• Осуществление контроля за ходом исполнения поручений генерального директора компании в системах электронного документооборота (СЭД);
• Взаимодействие с представителями курьерских служб по вопросам доставки корреспонденции.

• Опыт работы с персональным компьютером и оргтехникой;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• Опыт работы с электронной почтой на базе MS Outlook;
• Опыт работы в текстовом редакторе (Microsoft Word), с электронными таблицами (Microsoft Excel);
• Опыт ведения делопроизводства в организации;
• Готовность работать с большим количеством документов;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, вежливость.

• Оформление по ТК РФ;
• Фиксированный оклад по результатам собеседования;
• Премирование по результатам работы за квартал / год;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. Пятница до 16:45;
• Офис в 10 минутах от ст. м. "Чеховская", "Пушкинская", "Тверская".