Делопроизводитель

Обязанности:

• осуществление проверки писем и приказов, предоставляемых для регистрации, на соответствие действующим Стандартам Компании.

• работа с электронной почтой Компании (обработка входящих писем).

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей и приказов в КИС SharePoint согласно действующим инструкциям.

• своевременное обновление действующих регламентов компании по направлениям деятельности.

• организация почтовых и курьерских отправлений и получений согласно действующим инструкциям Компании.

• посещение почтового отделения для получения и отправки корреспонденции.

• оформление и отслеживание изменения учредительных документов, а также соответствующие изменения в шаблонах, бланках и образцах документов.

• договорная работа:

• подготовка по шаблонам или заполнение договоров, дополнительных соглашений;

• заведение на согласование в систему, своевременное отслеживание изменений и замечаний;

• комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов;

• архивация подписанных договоров (сканирование, хранение);

• ведение реестра договоров и отчетности.

• взаимозаменяемость со специалистом АХО в периоды отпуска и болезни.

• ведение архива компании согласно действующему Положению об архивной деятельности компании.

Требования:

• высшее образование, предпочтительно юридическое .

• опыт работы от 1 года в должности делопроизводителя.

• умение систематизации, учета и ведения документации.

• опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• приветствуется знание 1С Документооборот, систем электронного документооборота и архивных программ;

• коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, толерантность, корректность в коммуникации.

Условия:

• оклад 80 000 рублей + полугодовые премии до 100% от оклада;

• социальный пакет, корпоративный спорт, ДМС после окончания испытательного срока;

• график работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00/10.00 до 19.00.

• комфортабельный офис рядом со ст. м. Балтийская;

• резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь.