Секретарь приемной директора

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в отборе на вакансию Секретарь приемной директора.

Вы внимательны, аккуратны, коммуникабельны, любите и умеете работать в режиме многозадачности и знаете как организовывать пространство приемной первого лица?

Тогда мы ждем вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты
• Исходящие звонки по телефону
• Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)
• Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов
• Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора
• Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов
• Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Ведение графика-календаря руководителя
• Деловая переписка, рассылка необходимых материалов
• Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов
• Travel-поддержка

Для успешной работы необходимо:

• Опыт работы секретарем приемной первого лица от 3 лет в бюджетных или государственных организациях
• Высшее образование
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется.
• Грамотная устная и письменная русская речь обязательно
• Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма
• Системное мышление, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоуйстойчивость

Наши преимущества:

• Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)
• Стабильная конкурентоспособная заработная плата
• Высокопрофессиональная среда
• Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице
• Масштабные проекты

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.