Специалист по процедурам в отделе закупок

В команду отдела поддержки коммерческой деятельности мы ищем Менеджера по процедурам и контроллингу.

Основные задачи, которые предстоит реализовывать, связаны с мультизадачной поддержкой и контроллингом процессов отдела категорийного управления закупками.

Обязанности:

• Поддерживает выполнение действующих процедур Коммерческого отдела, участвует в разработке новых процедур (описание бизнес-процессов, инструкций и пр.)
• Обрабатывает и регистрирует входящую документацию (договоры поставки и пр.)
• Проводит процедуру листинга и блокировки поставщиков во всех внутренних системах. Вносит изменения в системы.
• Консолидирует коммерческие условия по всем поставщикам в единой базе данных.
• Контролирует наличие оформленных и подписанных договоров и приложений к ним от поставщиков и их архивирование.
• Поддерживает и контролирует процесс проведения тендерных активностей.
• Осуществляет выборочную проверку проведения тендеров, листинга и/или изменения цен на их соответствие требованиям процедуры
• Производит расчет фиксированных бонусов/ штрафов поставщикам
• Готовит статистические отчеты, а также иную информацию по поручению руководителя

Требования:

• уверенный пользователь MS Office (Microsoft Word, Power Point).
• Excel – продвинутый уровень, уверенное владение функциями и формулами.
• аналитические и коммуникативные навыки.
• системный подход к решению задач.
• умение работать с большим объемом информации (в условиях многозадачности).
• инициативность, готовность активно взаимодействовать с коллегами.

Условия:

• возможность развиваться.
• амбициозные и увлекательные проекты.
• профессиональная команда.
• современный яркий офис с уютными кофе-поинтами и фруктами по пятницам.
• График работы 5/2 с 9 до 18ч.