Координатор проектов / Менеджер по документообороту

Привет! Мы — Родная Речь/RORE. Наверняка вы слышали о нас, как о ведущей компании на рекламном рынке. Мы — это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Но что лежит в основе всего? Наши сотрудники, о которых мы заботимся и помогаем им развиваться.

Хотите присоединиться к нашей команде и быть в приROREтете? Ознакомьтесь с вакансией.

Чем предстоит заниматься:

• Проверка договоров и приложений по направлению спецпроекты с поставщиками;
• Внесение необходимой информации по спецпроектам во внутреннюю Систему Агентства (на базе 1С);
• Координация проведения коммерческой сверки с поставщиками по завершении отчетного периода;
• Обеспечение наличия РОР (Proof of Performance): получение скриншотов от поставщиков и прикрепление их в 1С;
• Комплекс работ, связанный с одобрением и заведением новых поставщиков во внутреннюю Систему;
• Коммуникация с подрядчиками по поводу предоставления необходимых документов для согласования их как поставщиков;
• Ведение учета наличия подписанных договоров и приложений с поставщиками.

От кандидата нам важно:

• Владение специализированным программами: Word, Excel, 1С (приветствуется);

• Желателен опыт работы с юридическими / коммерческими документами (договоры, приложения и т.п.) поставщиков по медиийным и BTL спецпроектам;

• Опыт работы с юридическим и финансовым отделами в рекламном агентстве;

• Энтузиазм, желание развиваться и учиться новому.

Важное про нас:

• Прозрачность условий:

В Родной речи есть возможность расширенного пакета ДМС с учетом потребностей коллег, работающих на удаленке. Также обратите внимание на гибридный график работы. Оформление и заработная плата в рамках ТК.

• Культурный код:

Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого — человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов — основа, которая способствует профессиональному росту.

• Профессионализм:

С вами поделятся экспертизой все сотрудники, и каждый день вы будете расти рядом с лучшими в рекламном рынке.

• Комфорт:

Наш офис находится в историческом здании бывшей фабрики "Большевик". Тут есть lounge-зоны, летние веранды, кофейни CofePort и Fox, Green Vkus кафе, кондитерская “Большевик” и музей Импрессионизма.

Если тебе отзывается всё, что здесь написано, скорее откликайся и жди фидбека от нас!