Ведущий специалист по кадровому делопроизводству (ОКУ 07_04)

Обязанности:

• Организовывать, вести и контролировать учет личного состава, использования рабочего времени и документации по персоналу филиала Общества (450 работников);
• Осуществлять учет личного состава закрепленных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации (450 работников);
• Вносить информацию о количественном, качественном составе работников закрепленных подразделений и их движении в базу данных о персонале Общества, осуществлять ее своевременное обновление и пополнение;
• Осуществлять полное кадровое делопроизводство (450 работников);
• Оформлять привлечение персонала к работе в выходной или праздничный день, к сверхурочной работе;
• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и выполнением работниками, правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
• Осуществлять проверку графиков сменности оперативного персонала, осуществлять контроль соблюдения нормы переработки;
• Формировать сводный табель учета рабочего времени работников закрепленных подразделений (суммированный учет рабочего времени);
• Составлять графики отпусков и контролировать их соблюдение;

• Принимать участие в подготовке и проведении аттестации работников и Кадровой комиссии;

• Осуществлять организацию предоставления льгот и социальных гарантий работникам;

• Оформлять документы на допуск к государственной тайне в порядке и сроки, установленные законодательством;

• Обеспечивать сохранность кадровых документов согласно установленным срокам хранения, готовить документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;

• Составлять установленную отчетность, в том числе ежемесячную, ежеквартальную и годовую по филиалам Общества в объеме должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в области управления персоналом (в случае непрофильного образования наличие профессиональной переподготовки по профилю управление персоналом не менее 250 часов обязательно);
• Обязателен опыт работы в крупной производственной компании от 3 лет(опыт в сфере энергетики/производства будет преимуществом);
• Обязателен опыт работы в кадровом делопроизводстве (450 работников);
• Отличное знание норм трудового кодекса РФ, нормативных документов;
• Уверенный пользователь стандартного пакета программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Уверенный пользователь 1С ЗУП 3.0;
• Личные качества: способность к работе в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, самообучаемость, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, неконфликтность.
• Опыт работы с отчетностью для Пенсионного фонда.
• Опыт работы с центром занятости.
• Автоматизация кадровых процессов.

Условия:

• Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
• Единовременная выплата к отпуску;
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• Возможность профессионального роста;
• Предоставление возможности обучения;
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".