Специалист отдела логистики по организации командировок

Должностные обязанности:

— Обеспечение экипажей ВС (летный состав, бортпроводники, технический состав) плановым и оперативным организационным сопровождением (бронирование гостиниц, авиа и жд билетов, бизнес залов, такси и трансферов) с учетом норм труда и отдыха и требований АиТБ и БП (Сирена, My Agent, Smart Tiketing, прямые контракты);

— Оформление командировок офисных работников;

— Визовая поддержка членов летных экипажей и офисных работников;

— Работа в системе Авиабит: работа с картотеками, выгрузка актуальных отчетов, маркировка проживания, формирование перемещений в качестве пассажиров, внесение и корректировка актуальной информации, работа с документами летного состава;

— Коммуникации по текущим вопросам с региональными и международными представительствами АК по вопросам логистического обеспечения и оперативных изменений;

— Оперативное решение сбойных ситуаций;

— Ведение отчетности.

Требования:

• Высшее, средне специальное
• Стаж работы, связанной с выпиской билетов в GDS не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, знание ИС Авиабит (приветствуется)
• Знание английского языка в объеме, достаточном для осуществления своей деятельности;
• Курсы АСБ Сирена (обязательно с наличием сертификата);
• Личностные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, способность работать в режиме многозадачности, высокая обучаемость, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• сутки / трое с 9-00 до 09-00