Помощник руководителя

NAUMEN — российская ИТ-компания. Она создает и внедряет решения, которые помогают бизнесу и государству перевести клиентов в цифровую среду и избавить сотрудников от рутины, оставив время для решения более важных задач. Более 200 млн пользователей из России, стран Европы и Азии в повседневной жизни пользуются решениями NAUMEN.

Главная ценность NAUMEN — это люди, которые горят идеей и желанием создавать интеллектуальные решения. Открытость и поддержка руководства, разнообразие продуктов и технологий позволяют создать комфортную среду для роста и развития каждого сотрудника. Это подкрепляется рейтингами: NAUMEN входит в топ-35 лучших работодателей по версии Forbes и в топ-5 ИТ-работодателей по версии hh.ru.

Сейчас мы активно растём, поэтому ищем Помощника руководителя, который будет помогать коллегам в организации встреч с клиентами, актуализировать существующие регламенты и работать над созданием новых.

Над чем предстоит работать:

• изучить платформу: важно понимать технические решения и нашу продуктовую линейку;
• организовывать онлайн и офлайн встречи, при необходимости помогать в их проведении;
• работа с регламентами и внутренней документацией отдела: составлять регламенты взаимодействия внутри команды и со смежными подразделениями, актуализировать существующие регламенты;
• выполнять поручения от руководителя и тимлидов команд: помощь в составлении графиков дежурств, отчетность, организация и запись встреч;
• актуализировать информацию в CRM-системе.

Чтобы справляться с задачами нужно:

• владение пакетом MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• умение структурировать большие объемы информации;
• опыт от года на позиции секретаря/документоведа/помощника руководителя/технического писателя.

Также вам помогут:

• опыт разработки проектной документации, работа с ГОСТ;
• опыт работы с confluence;
• опыт работы в ИТ-компании или отделе.