Секретарь-референт

Компания ОСК1520 приглашает на вакансиюСекретарь-референт.

ОСК1520 сегодня — это накопленный опыт и профессионализм, позволяющий выполнять весь комплекс работ на объектах инфраструктуры железнодорожного транспорта. География реализованных проектов охватывает всю территорию покрытия Российских железных дорог.

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание необходимых комфортных условий;
• Организация встреч, переговоров, собраний и совещаний руководителей;
• Заказ пропусков;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по текущим вопросам деятельности руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Электронный и бумажный документооборот (передача документов на подпись, дальнейшее их распределение, сканирование, фиксирование информации в 1С);
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
• Ведение календаря руководителя;
• Взаимодействие со структурными и обособленными подразделениями;
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Обеспечение питания руководителя (заказ обедов, сервировка, подача, уборка посуды);
• Выполнение личных поручений (найти информацию, запись на прием и др.);
• Работа с переговорными комнатами: подготовка помещений к переговорам (канцтовары, вода, проветривание, бронирование, обход, проверка и др.);
• Контроль поручений руководителя;
• Замещение сотрудников приемной на время отсутствия.

• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства. (приветствие, умение создать комфортные условия);
• Опыт работы с большим объемом информации и документов;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, 1C);
• Деловое общение, грамотная устная и письменная речь;
• Высшее, среднее профессиональное образование;
• 1С Документооборот.

• Весь спектр гарантий, установленный Трудовым кодексом РФ;
• Стабильный и прозрачный доход: оклад + ежемесячная премия;
• Пятидневную рабочую неделю: с 08.00 до 17.00, в пятницу с 08.00 до 15.45;
• Расширенное ДМС (со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города);
• Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения;
• Дружелюбную атмосферу и команду профессионалов, готовых делиться опытом;
• Спортивную жизнь и корпоративные мероприятия;
• Уютная обеденная зона, от компании кофе, чай, сахар и молоко;
• Современный и удобный офис в пешей доступности от м. Комсомольская, Красносельская.