Специалист по работе с документами

Привет!

Мы Артикс — команда увлеченных новаторов, и нам уже 23 года!

Делаем качественный ответственный маркетинг. Развиваемся сами и развиваем рынок.
Используем performance и digital как базу при создании маркетинговых стратегий 360, без ограничений в каналах, инструментах и подходах.

Входим в крупнейшую российскую рекламную группу — MGCom Group.

В основе нашего подхода:

• Маркетинг инновационного роста;
• Маркетинг глубокого погружения;
• Маркетинг с уважением к потребителю.

Наша корпоративная культура построена вокруг понимания ценности совместной работы, постоянного развития и честного, открытого взаимодействия.

«Агентство года» по результатам AdIndex Awards 2021 и рейтинга Digital Index 2021!

Наши клиенты — лидеры своих сегментов: Локо-Банк, MR Group, Tele2, Leroy Merlin, OneTwoTrip, ВкусВилл, Аэрофлот, PIONEER, Газпром Инвест и другие.

Мы постоянно растем, и сейчас в нашу команду требуется Специалист по работе с документами​​​​​​.

Что нужно будет делать:

• Вести и контролировать документооборот по подрядчикам и клиентам группы;
• Работать с таблицами и отчётами в Excel, бухгалтерскими документами;
• Коммуникация с подрядчиками и клиентами;
• Своевременное подписание приложений и закрывающих документов с подрядчиками, отслеживание и получение подписанных приложений и закрывающих документов;
• Подготовка сверок закрытия по форме агентства.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документами от 1 года;
• Опыт с первичной документацией (акт, счет, с/ф);
• Четкое понимание процесса закрытия клиентов;
• Уверенное знание Excel, Google Sheets, Word (режим рецензирования, работа с таблицами);
• Грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем:

• Белую заработную плату (уровень обсуждаем с финальным кандидатом);
• Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ, ДМС;
• Гибридный формат работы;
• Комфортный офис с заботой о вас (фрукты, массажное кресло и пр.), рядом с м. Тульская в Москве;
• Профессиональный рост в команде специалистов с сильной экспертизой.

Почему у нас здорово работать:

• Мы — команда лидеров digital-маркетинга, кейсы с топ-клиентами;
• Корпоративное обучение — прокачиваем hard и soft skills;
• Спортивные командные мероприятия — футбол, волейбол, настольный теннис и др.;
• Киновечера в компании любимых коллег и вкусных закусок, а также игры в мафию, покер и др.;
• Корпоративный магазин мерча "Артикс" — зарабатывай баллы и обменивай их на крутые брендированные ништяки;
• Работа на результат — понятные рабочие процессы и отсутствие лишней бюрократии!

Ждем твой отклик!