Офис-менеджер/Секретарь в офис

Город:
Москва
м. Автозаводская
Зарплата:
от 60000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Рабочий график:
Полная занятость
Полный день
Дата:
02.05.2024
Обязанности:
  • Прием и перенаправление входящих звонков
  • Ведение реестра входящей документации: сверка с реестром из клиник и распределение по отделам офиса
  • Ведение реестра исходящих документов, печатной продукции, картриджей и т.п.
  • Координация работы внутренних курьеров: прием заявок на перемещение материалов в сети клиник; документация офиса, составление маршрута для курьеров; отслеживание выполнения заявок; согласование маршрутов и отправок с помощником президента компании
  • Выполнение поручений департамента по работе с персоналом: сканирование и печать документов, исходящие звонки по клиникам, составление и отправка деловых писем и т.п.
  • Встреча сотрудников/соискателей/гостей, координация их в офисе
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
  • Пунктуальность, организованность, способность и желание решить вопрос самостоятельно
Условия:
  • Оформление по ТК РФ

  • График 5/2; с 9-00 до 18-00; пятница с 9-00 до 16-45

  • Скидки на лечение в "Юнидент" для сотрудников и членов их семей


Откликнуться на вакансию

Размещено для специализаций:

Руб

Вакансии предоставлены совместно с компанией HeadHunter

Разместить вакансию