Ассистент по документообороту

"Интерфакс" – крупнейшая в России негосударственная информационная группа, создатель передовых информационно-аналитических систем для B2B, одно из ведущих в стране и наиболее цитируемых в мире российских информационных агентств.

"Интерфакс" реализовывает и IT-проекты федерального масштаба. В частности, это "Федресурс" — общероссийская система раскрытия информации существенных фактах о деятельности субъектов экономической деятельности и о ходе процедур банкротства.

Сейчас мы ищем Менеджера по документообороту в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и отправка документов по запросам контрагентов;
• Заключение договоров, контроль оплаты и возврата закрывающих документов;
• Отслеживание процесса согласования документов и коммуникация с участниками процесса;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, кофе);
• Выполнение иных поручений в рамках своей компетенции.

Что мы хотим видеть в успешном кандидате:

• Компьютерная грамотность (уверенный пользователь Microsoft Office, знание оргтехники и основ информационной безопасности);
• Грамотная речь;
• Обучаемость, внимательность, ответственность;
• Среднее специальное, неоконченное высшее, высшее;
• Приветствуется релевантный опыт работы.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы, график работы: 5/2;
• Офис компании в историческом центре Москвы — 1 мин. от м. Маяковская;
• Официальное оформление, "белая" заработная плата;
• Тренинги и обучение, участие в профессиональных конференциях и корпоративных мероприятиях.