Делопроизводитель

ООО «ТМК ЭТЕРНО» приглашает в свою команду Делопроизводителя.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Принимать участие в разработке и внедрении стандартов управления документацией.
• Внедрять унифицированные формы, шаблоны и образцы информационно-справочной и ОРД.
• Осуществлять проверку оформления ОРД в соответствии с требованиями локальной нормативной и методической документации и регистрацию ОРД с использованием СЭДО.
• Контролировать доведение до исполнителей поручений, поставленных на контроль.
• Разрабатывать инструктивные материалы и макеты дистанционных курсов обучения правилам делопроизводства и по работе в СЭДО и использованию ее функционала.
• Размещать инструктивные материалы на корпоративном портале.
• Заводить разовые и постоянные пропуска для гостей и сотрудников предприятия.
• Организовывать служебные командировки сотрудников: бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, предоставление информации о наличии мест, тарифах и спец предложений, бронирование гостиниц, взаимодействие с агентствами делового туризма, подготовка и оформление сопутствующей документации, работа с первичными бухгалтерскими документами в программе.
• Организовывать рабочие места сотрудников общества для оптимальных условий труда (обеспечение канцелярскими товарами, оборудованием, хозяйственными материалами и инвентарём).
• Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой РФ.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Выпускник ВУЗа, имеете образование — документоведение.
• Уверенный пользователь ПК.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной компании;
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК и зарплату без задержек;
• Место работы: ООО "ТМК ЭТЕРНО", г. Челябинск, ул. Машиностроителей, 21;
• График работы: 5/2, с 8:15 до 17:00;
• Обучение в Корпоративном университете компании, профессиональное развитие;
• Право пользования корпоративным фитнес-центром и бассейном в СК «Восход» по льготным ценам;
• Медицинские услуги в соответствии с договором добровольного медицинского страхования;
• Дотация на питание (120 рублей в день);
• Санаторно-курортное лечение и отдых в санаториях и гостиницах: «Бургас» г. Сочи;
• Путевки в летние оздоровительные учреждения для детей сотрудников Компании.