Специалист по документообороту/Секретарь (пр. Ветеранов)

Мы предлагаем стать частью крупной Компании — лидера управления жилыми домами в Санкт-Петербурге!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Взаимодействие со структурными отделами, Центральным офисом, представителями власти и контролирующими организациями;
• Ведение электронной базы документов;
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения распоряжений руководства;
• Протоколирование совещаний;
• Контроль исполнения поручений;
• Помощь руководителю в организации приема посетителей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);

• Выполнение служебных поручений руководителей;

• Организация документов и рабочего пространства.

Требования:

• Опыт аналогичной работы (делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарем, помощником руководителя).
• Знание основ делопроизводства, архивного дела;
• Уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами, умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

• Работа в крупном холдинге;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, листы нетрудоспособности);
• Стабильные выплаты заработной платы;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• Корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место.