Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков;
• Прием посетителей;
• Организация и протоколирование совещаний, ведение календаря совещаний;
• Оформление командировок для сотрудников компании;
• Подготовка переговорной к встречам, сопровождение переговоров ( чай/кофе);
• Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерской отправки;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление документов подразделения в системе электронного документооборота компании (договоры, счета на оплату);
• Оформление приказов;
• Организация подписания документов у руководителей компании;
• Обеспечение сотрудников канцтоварами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• ПК-опытный пользователь (офисные программы, оргтехника);
• Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность при работе с документами;
• Знание основ делопроизводства;
• Понимание принципов работы с документами;
• Умение выстраивать коммуникации с коллегами.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной фармацевтической компании;
• Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• График работы — 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходные суббота, воскресенье);
• Бесплатное питание;
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Бесплатная парковка на территории предприятия;
• Территориально: г. Железнодорожный, Полтевское шоссе, вл.4.;
• Организован корпоративный транспорт от ст. Реутов через следующие остановки: м. Новокосино, м. Дмитриевского, м. Лухмановская, ул. Вертолетчиков, Зенинское шоссе, д. Марусино, д. Мотяково, д. Русавкино-Романово до производственной площадки;
• От ж/д ст. Железнодорожный — 30 минут на рейсовом автобусе №23.