Специалист по документообороту

О компании: Добро пожаловать в сеть фирменных магазинов "Алёнка"! По всей России мы осуществляем мечты сладкоежек о доступном магазине, полном конфет и прочих сладостей. Супермаркеты «Алёнка» до краев заполнены самыми разнообразными лакомствами – знакомыми с детства «Красными Шапочками», «Вдохновением», «Коровками» и новыми трендовыми новинками, в частности фитнес-продуктами для приверженцев здорового образа жизни. Фирменные магазины «Алёнка» – часть холдинга «Объединенные кондитеры», в который входят 19 российских фабрик, большинство из них – самые старинные и уважаемые: «Красный Октябрь», «Рот Фронт», кондитерский концерн «Бабаевский», фабрика «Ясная Поляна» и другие. «Алёнка» – совершенно новый формат кондитерских магазинов для России. Первый супермаркет сладостей «Алёнка» открылся в декабре 2015 года и уже в первые месяцы своей работы обрел бешеную популярность среди покупателей. За первый год существования сети открылось больше сотни магазинов по всей стране, начал работу интернет-магазин «Алёнка», и это только начало!
Вакансия открыта в ИТ отдел и отдел строительно-монтажных работ и эксплуатации.

Ваша зона ответственности:

• Организация и ведения документооборота отдела;
• Сбор необходимых документов для аккредитации контрагентов;
• Проверка наличия всех документов (Сметы, счета, Акты, счет –фактуры и т.д.);
• Оформление документов на подпись;
• Оформление документов на оплаты;
• Взаимодействие с подрядчиками в части документооборота;
• Контроль оплат;
• Организация хранения документов.

Что мы хотим видеть от кандидата:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь программ: 1 С ,Word, Excel, Outlook;
• выполнение планов по своевременному и качественному документообороту.

Взамен мы предлагаем:

• Официальное оформление с соблюдением ТК РФ;
• Официальную заработную плату (выплата 2 раза в месяц), оплачиваемый больничный лист, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Сплоченную команду, где развиты черты взаимного уважения и взаимовыручки;
• Программы лояльности и корпоративные тарифы для сотрудников (Гута клиника; фитнес Savoy, скидка на продукцию магазинов и кафетериев);
• Удобное организованное рабочее место;
• График работы 5/2;
• Удобное местоположение, офис находится в 7 минутах от метро.