Специалист АХО

Обязанности:

• Обход офиса, мелкий ремонт своими силами или силами разнорабочего. Решение через подрядчиков иных задач по запросу (кондиционеры, косметический/капитальный ремонт и тд).
• Контроль работы подрядчиков: клининговые услуги, озеленение офиса.
• Поездки в офис "Москва Сити" при необходимости (1-2 раза в месяц), по запросу. Решение вопросов связанных с АХО через УК, подрядчиков или своими силами.
• Работа с документооборотом. Заключение договоров, доп. соглашений, спецификаций, заведение счетов на оплату. Отслеживать своевременное получение корректных закрывающих документов (накладная, упд, акт, кс2, кс3).
• Закупка по заявкам: техники, мебели, или иных тмц по запросу. Работа с гарантийными случаями. Работа со складом. Проведение инвентаризации.
• Ведение корпоративной связи (отключение, подключение, перевод номеров, контроль оплаты).
• Поиск маленьких офисных помещений (редко). Просмотр, передача документов для заключения договора аренды.
• Помощь при организации мероприятий (4 раза в год).

• Образование: Высшее / Среднее специальное.
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение работать с людьми, коммуникабельность, грамотная речь.
• Организаторские способности.
• Умение расставлять приоритеты;

Условия:

• график работы: 09.00-18.00, вых.: сб., воскр.;
• испытательный срок – 3 месяца;
• комфортабельный и оснащенный всем необходимым офис в центре Москвы;
• молодой, дружный коллектив, развитая корпоративная культура.