Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня, координация, приём посетителей
• Осуществление контроля входящей-исходящей корреспонденции, регистрация, учет, отправка писем
• Чай, кофе для руководства и посетителей компании.
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, отелей, трансфер, визовое сопровождение, регистрация в конференциях и семинарах);
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Работа с электронной почтой, деловая переписка, телефонные переговоры
• Выполнение личных поручений руководства

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, помощником руководителя, ассистентом руководителя — обязателен!
• всегда презентабельный, опрятный внешний вид
• владение навыками делового общения, этикета
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать в условиях многозадачности
• уверенный пользователь ПК (MS Office, система электронного документооборота), знания программы 1С (документооборот), либо других систем электронного документооборота
• умение сохранять нейтралитет и конфиденциальность

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет, ДМС
• Полностью белая заработная плата, выплаты два раза в месяц
• График 5/2, 1день с 8.00-17.00 / 2 день с 10.00-19.00 (суббота, воскресенье выходной); в приёмной два секретаря, график корректируется
• Возможность профессионального и материального роста