Руководитель АХО

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве руководителя АХО и станьте ключевым игроком в обеспечении эффективной работы нашего офиса. Мы ищем энергичного и ответственного профессионала, который возьмет на себя руководство административными процессами, обеспечивая комфортную и безопасную рабочую среду для наших сотрудников.

О нас:

Мы — динамичная компания, ценящая эффективность и комфорт своих сотрудников. Наш АХО играет ключевую роль в обеспечении гладкого функционирования офиса и создании условий для продуктивной работы всей команды.

Обязанности:

— Организация работы секретариата и обеспечение его эффективной работы.

— Управление курьерскими услугами и обеспечение своевременной доставки документов и материалов.

— Обеспечение бесперебойной работы IT-инфраструктуры и связи в офисе.

— Управление клинингом, поддержание чистоты и порядка в офисе и на территории компании.

— Ведение контроля над документооборотом и своевременным оформлением необходимой отчетности.

-Контроль обеспечения необходимыми ресурсами сотрудников, закупка/ремонт бытовой и орг.техники, мебели и аналогов

— Планирование и контроль административных расходов и бюджета компании.

— Обеспечение ремонта и переезда офиса

— Замена офис -менеджера в период отсутствия (обед и проч.)

— Опыт работы в административной сфере от 3 лет

-Хозяйственный подход к решению задач

— Насмотренность в данной сфере

-Самостоятельность, ответственность

-Наличие разумной инициативы, активность

— Опыт участия в ремонтах и переездах офиса

— Отличные организационные и коммуникационные навыки

— Способность эффективно управлять временем и ресурсами.

— Знание программного обеспечения MS Officе, ЦРМ

— Высшее образование будет преимуществом.

• Стабильный ежемесячный оклад.
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Наличие дополнительных бонусных выходных (до 10 дней в год);
• График работы: 5/2, 09.00-18.00;
• Офис в центре: м. Таганская, м. Марксистская, пешая доступность.
• Служебный телефон, ноутбук