Вакансия Секретарь

Секретарь

Город:

Москва
м. Беломорская

Зарплата:

до 92540 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Рабочий график:

Полная занятость
Полный день

Дата:

16.04.2024

Наш клиент — крупная международная компания находится в поиске Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

Прием и распределение звонков, корреспонденции;
Заказ пропусков для сотрудников, гостей, курьеров;
Помощь в организации мероприятий по приему гостей (встреча, размещение, сопровождение, чай/кофе);
Взаимодействие с управляющей компанией, клининг-менеджером, сотрудником по охране труда;
Оформление отправлений курьерскими службами, почтой РФ;
Бронирование гостиниц, вызов такси;
Ведение офисных закупок (заказ канцелярии, кофе, воды и расходных материалов);
Прием, размещение товаров для нужд офиса в подсобных помещениях;
Оформление заявок на закупку, формирование актов на списание, обработка входящих счетов, распределение расходов по отделам;
Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника и других документов общего доступа;
Исполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы на ресепшен;
Владение английским языком (начальный уровень);
Личные качества: ответственность, организованность, самоорганизация, исполнительность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Развитие в крупной иностранной компании;
Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
График работы: 5/2, 09:00 — 18:00, обеденный перерыв 1 час;
Место работы: ул.Смольная, д.24 Д, Бизнес-центр "Меридиан". Метро: Беломорская, Речной вокзал.

Размещено для специализаций: