Офис-менеджер

Привет! Мы Родная Речь/RORE. Наверняка вы слышали о нас, как о ведущей компании на рекламном рынке. Мы — это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Но что лежит в основе всего? Наши сотрудники, о которых мы заботимся и помогаем им развиваться.

Хотите присоединиться к нашей команде и быть в приROREтете? Ознакомьтесь с вакансией.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие со службами клининга и эксплуатации, формирование запросов, отслеживание выполнения задач, контроль качества предоставляемых услуг;
• Организация съемок в офисе, согласование их проведения с арендодателем;
• Участие в подборе поставщиков и подрядчиков, ведение хозяйственных договоров;
• Ведение финансовой документации по своей функции;
• Формирование и эффективное исполнение бюджета административного отдела по своему участку;
• Административная поддержка корпоративных мероприятий, заказ кейтеринга;
• Заказ корпоративной продукции и корпоративных подарков (разработка идеи, подготовка различных вариантов по реализации в рамках установленного бюджета);
• Планирование и проведение косметического ремонта помещений;
• Взаимодействие с представителями арендодателя по различным вопросам;
• Проведение инвентаризаций.

От кандидата нам важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером не менее 3 лет в крупной компании;
• Владение ПК (Word, EXCEL и т.д.) на уровне опытного пользователя;
• Желателен опыт работы с 1С;
• Гибкость и стрессоустойчивость;
• Системность, аккуратность.

Важное про нас:

• Прозрачность условий
  В Родной речи есть возможность расширенного пакета ДМС с учетом потребностей коллег, работающих на удаленке. Также обратите внимание на гибридный график работы. Оформление и заработная плата в рамках ТК.

• Культурный код

  Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого — человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов — основа, которая способствует профессиональному росту.

• Профессионализм

  С вами поделятся экспертизой все сотрудники, и каждый день вы будете расти рядом с лучшими в рекламном рынке.

• Комфорт

  Наш офис находится в историческом здании бывшей фабрики "Большевик". Тут есть lounge-зоны, летние веранды, кофейни CofePort и Fox, Green Vkus кафе, кондитерская “Большевик” и музей Импрессионизма.
  Если тебе отзывается всё, что здесь написано, скорее откликайся и жди фидбека от нас!