Делопроизводитель

Главной ценностьюVSN Group является команда, которая активно растёт и развивается!

Появляются новые масштабные проекты, а это значит мы открываем новые вакансии, и у Вас есть все возможности стать частью нашей команды!

Почему именно МЫ?

Победитель московской премии в области недвижимости Urban Awards 2022 и 2023 в номинации

Лучшее агентство недвижимости по продаже новостроек и элитной недвижимости;

• Система наставничества на период адаптации;
• Отличные возможности для профессионального и карьерного роста: 90% Руководителей департаментов выросли в компании;

• Активная корпоративная жизнь, возможность учиться и работать с лучшими в сфере недвижимости.

Обязанности:

• Запуск процесса согласования в Битриксе 24, подписание документов внутри компании и контроль исполнения;
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• Контроль возврата подписанных договоров от контрагентов;
• Передача документов на подписание у руководителей; ​​​​​​​
• ​​​​​​​Заказ пропусков для посетителей;
• Формирование маршрутного листа для курьеров;
• Выполнение функциональных обязанностей офис менеджера;
• Ведение описи документов, в соответствии с распоряжениями руководства;
• Архивирование документов: подготовка и сдача в архив;
• Ведение внутренней базы реестра договоров компании;
• Контроль доведения документов до адресатов.

• опыт работы в аналогичных должностях не менее 2 лет;
• коммуникабельность, пунктуальность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности;
• знание оргтехники, знание основ документооборота и делопроизводства, знание офисных программ, опыт работы в Битрикс 24 обязателен.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Выплаты без задержек;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Система наставничества на период адаптации, помощь коллег;
• Насыщенная корпоративная культура в компании;
• Перспективы карьерного и профессионального роста.