Административный менеджер

Мы Международное кадровое Агентствои онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented"и уже на протяжении 8-ми летподбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем активного опытного Административного менеджера для производственной компании (сфера деятельности — горная добыча).

Обязанности:

• Оформление командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поддержание порядка в офисе, организация ремонта, закупка мебели, ввоз/вывоз мебели в Московский офис;
• Контроль посещаемости сотрудников офиса;
• Встреча гостей, организация чай/кофе;
• Контроль работы курьеров, водителей, клининговой службы, флористики, проведение тендеров на выбор подрядчиков;
• Отправка писем через курьерскую службу КСЕ;
• Оплата помощи благотворительным организациям;
• Работа в 1С Документооборот и 1С ERP по согласованию документов и загрузке оплаты;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
• Заказ корпоративного такси для сотрудников;
• Приём входящих писем и звонков на ресепшн;
• Контроль корпоративного паркинга;
• Контроль закупок для офиса: визитки, продукты, канцелярия, бытовая химия и т.д.;
• Контроль работы сотрудника АХО/делопроизводителя и замена на период отсутствия.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2х лет;

• Высокий уровень коммуникации и клиентоориентированности;

• Быть хозяйкой офиса, помогать сотрудникам, аккуратность, опрятность, чистоплотность;

• Скорость, инициатива и проактивность;

• Гибкое позитивное мышление;

• Хорошие организаторские способности, структурность;

• Самостоятельность в решении задач.

Условия:

• Оформление: ТК РФ с 1-го дня, ДМС после испытательного срока;
• Формат работы: офлайн, г. Москва, м. Киевская (7 минут пешей ходьбы);
• График работы: нормированный 5/2 c 9:00-18:00;
• Заработная плата: от 150 000 до 200 000 руб. до вычета налогов