Персональный ассистент руководителя (Москва, гибрид)

Мы — международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Персонального ассистента руководителя в коммуникационное агентство, которое работает в сфере корпоративных коммуникаций. Это команда профессионалов с многолетним опытом в PR-сфере на глобальном рынке.

ОБЯЗАННОСТИ (50% бизнес-задачи, 50% — личные поручения):

Бизнес — поручения :

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах

• Протоколирование встреч, делегирование задач по итогам, контроль дедлайнов;

• Контроль работы команды, подрядчиков (в том числе по вопросам документов);

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Европейские страны);

• Ведение бренда руководителя в соц.сетях (контроль копирайтера);

• Составление презентаций для выступлений, отчетов;

• Поиск информации по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.;

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);

Личные поручения:

• Запись на услуги;

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и пр.;

• Координация домашнего персонала, контроль бюджета и оплата бытовых услуг;

• Поиск и заказ товаров (в том числе премиальные);

• Составление отчетов по инвестициям (об этом руководитель подробно расскажет).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 2-х лет. Опыт работы ассистентом руководителя в агентстве или крупных компаниях b2b с премиальными клиентами будет Вашим преимуществом

• Английский язык — B2 (коммуникации в разрезе travel-поддержки)

• Навыки поиска специалистов в разных областях

• Аккуратность как в работе, так и во внешнем виде

• Личностные качества: аналитический склад ума, проактивность, высокий уровень коммуникативных навыков

УСЛОВИЯ:

• Оформление: официально, договор с самозанятым

• Формат работы: гибридный (точечные поручения в г.Москва)

• График работы: 5/2 с 9 до 19, необходимо быть на связи

• Командировки: возможны, но не частые при готовности ассистента, в том числе зарубеж

• Заработная плата: от 130 000 до 150 000 руб. на руки

• Компенсация расходов: на мобильную связь, проезд (такси, Тройка)

• В перспективе возможен профессиональный и карьерный рост

Погружение в работу будет плавным, предусмотрена адаптация!

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ подбора следующие:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented — онлайн

2) тестовое задание

3) собеседование с руководителем — онлайн + тестирование

4) собеседование с руководителем — оффлайн

Ждем Вашего отклика!