Главный специалист по организации внешних мероприятий

Ключевые задачи:

• Организация участия банка в региональных мероприятиях (региональный и международный уровень, организация собственных мероприятий, бизнес завтраков, мероприятий с участием первых лиц);
• Взаимодействие с партнерами (гос. органы, общественные и частные организации);
• Разработка и подготовка смет, коммерческих предложений и общее — бюджетирование проектов/мероприятий;
• Бюджетирование расходов в регионах по мероприятиям;
• Ведение деловой переписки и подготовка иных официальных документов;
• Написание ТЗ к проектам/мероприятиям;
• Координация работы по проектам/мероприятиям на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции мероприятия;
• Составление отчетной документации по итогам мероприятий, закрытие дебиторской задолженности;
• Планирование календаря мероприятий в регионах, ведение бюджета и реализация этих планов.

Что важно для нас:

• Готовность к командировкам;
• Образование: высшее;
• Опыт организации мероприятий и участия в них организаций;
• Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, СЭД.
• Пунктуальность, ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности‚ организационные способности‚ умение работать в составе команды‚ коммуникабельность и желание развиваться.
• Грамотная русская речь — письменная и устная;
• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета.
• Знание 223 ФЗ

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих заграницу;
• Доплата к отпускному и больничному листу;
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
• Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях;
• Льготное кредитование для сотрудников;
• Обучение в корпоративном университете банка;
• Корпоративная библиотека.