Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• прием и обработка телефонных звонков и корреспонденции, организация conference call;
• помощь в проведении встреч (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров);
• ведение документооборота в соответствии с корпоративными стандартами компании;
• организация почтовых отправлений;
• участие в организации внутренних мероприятий;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe reader, Outlook Express);
• английский язык не ниже уровня intermediate (много иностранных клиентов, потребуется для несложного общения);
• знание делового этикета (встреча клиентов, правила подготовки переговорных комнат, сервировки стола);
• грамотная устная и письменная речь;
• стремление проявлять заботу и повышать качество своей работы;
• готовность работать в деловом дресс-коде.

Мы предлагаем:

• официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня (отпуска, больничные оплачиваются);
• график работы: 10:00-19:00;
• работа в Бизнес центре Москва Сити в башне “Империя”;
• ДМС;
• компенсация 50% стоимости абонемента в фитнес-клуб;
• компенсация 50% стоимости на обучение английскому языку;
• ежедневно свежие сезонные фрукты, круассаны по понедельникам, пиццы по пятницам.