Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация в электронном виде входящей и исходящей корреспонденции.
• Передача курьеру сформированных конвертов на отправку: Почтой России, экспресс-почтой, доставку контрагентам. Контроль работы курьера.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников / подготовка Справки за прошедший месяц. Ведение журнала служебных командировок.
• Своевременный ежемесячный запрос и передача на оплату заявок и счетов по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары и др.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе, чай и др.
• Контроль и обеспечение обслуживания офисного помещения и оборудования (холодильник, кофемашина и др.).

• Прием гостей руководства (заказ пропусков, чай/кофе).
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений партнеров (заказ букетов, подарков, продуктов и др.).

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального, желательно по специальности.
• Опыт работы в данной должности от 1-го года.
• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, офисной техники.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание норм делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Возможность карьерного роста;
• На испытательный срок оклад;
• Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы;
• По окончании испытательного срока выплачивается ежемесячная премия 20%;
• Итого заработная плата (оклад + премия) в месяц будет составлять 62 700 руб. на руки;
• Выплачивается годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время;
• Соц. пакет (ДМС) – Компания предоставляет своим сотрудникам Полис добровольного медицинского страхования – возможность обслуживаться бесплатно в коммерческих клиниках Москвы;
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
• Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
• Бесплатные чай/кофе с молоком.
• Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира